e-Tebligat zorunluluğunda son tarih: 30 Kasım

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Yeni düzenlemeyle e-Tebligat sistemine başvuru süreleri, kullanım esasları ve sistemden ayrılma koşulları yeniden düzenlendi.

Kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai veya mesleki faaliyetleri nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri e-Tebligat sistemini kullanmak zorunda olacak. Kolektif şirketler ve adi komandit şirketler de zorunlu kullanıcılar arasında yer alacak.

Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki mallar arasında bulunan ve kayıt ya da tescile tabi ürünlerin ilk iktisabında adına tescil işlemi yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküller de belirlenen şartlar doğrultusunda sisteme dahil edilecek.

İlgili kanun hükmü kapsamında 1 Temmuz’dan önce e-Tebligat sistemine katılan kullanıcılar, yeniden başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle hizmeti kullanmaya devam edebilecek.

Son başvuru tarihi 30 Kasım

11 Ekim’den önce sisteme dahil olması gerektiği hâlde başvuru işlemini tamamlamayan kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kolektif şirketler ve adi komandit şirketler için son tarih 30 Kasım olacak. Bu kapsamdaki mükelleflerin söz konusu tarihe kadar e-Tebligat sistemine başvurması gerekecek.

30 Kasım’dan sonra mükellefiyet tesis edilen ve e-Tebligat sistemine girmesi zorunlu olan kişiler ise işe başlama tarihinden itibaren 15 gün içinde başvuru yapmak zorunda olacak.

ÖTV Kanunu kapsamındaki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılacak gerçek veya tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküllerin de kayıt ya da tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme dahil olması gerekecek.

Elektronik imza kullanılarak imzalanan belgeler, e-Tebligat sistemi üzerinden muhataplarına elektronik ortamda gönderilecek. Mükellefler, kendileri adına düzenlenen elektronik tebligatları Dijital Vergi Dairesi ya da e-Devlet Kapısı aracılığıyla görüntüleyebilecek.

Elektronik imzalı tebligat belgesi, sisteme ulaştığı günü izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul edilecek. Mükellefler, adlarına elektronik tebligat gönderildiğinde SMS veya e-posta ile bilgilendirme yapılmasını isteyebilecek. Ancak bu bildirimlerin herhangi bir nedenle gönderilememesi, tebligatın geçerliliğini veya tebliğ süresini değiştirmeyecek.

Yeni düzenlemeyle e-Tebligat sisteminden çıkış yapılabilecek durumlar da belirlendi. Tüzel kişilerin ilgili sicil kayıtlarının silinmesi, gerçek kişilerin hayatını kaybetmesi veya haklarında gaiplik kararı verilmesi hâlinde sistemden ayrılma işlemi uygulanabilecek.

Zorunlu ya da isteğe bağlı kullanıcılar arasından belirli şartları taşıyanlar, başvuru yaparak e-Tebligat sisteminden çıkabilecek. 65 yaşını tamamlayan kişiler de kendilerini sisteme dahil olmaya zorlayan başka bir durum bulunmaması şartıyla başvuru yapmak suretiyle sistemden ayrılabilecek.

Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle e-Tebligat sistemini kullanma olanağı ortadan kalkan kişiler için geçici çıkış hükümleri de tebliğde yer aldı.

Sistemi kullanan mükelleflerin bildirimlerini zamanında, eksiksiz ve doğru biçimde yapması gerekiyor. Bilgilerde meydana gelen değişikliklerin de vergi dairesine bildirilmesi zorunlu olacak.

Mükelleflere verilen kullanıcı kodu ve şifrelerin güvenliğinin sağlanması da kullanıcıların sorumluluğunda bulunuyor. Kullanıcı bilgilerinin veya şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi durumunda ilgili vergi dairesine derhâl bilgi verilmesi gerekiyor.