Kira Sözleşmelerinde e-Devlet Dönemi: Zorunluluk İçin Çalışma Başlatıldı

Kira sözleşmelerinin ev sahipleri, kiracılar ve ilgili diğer taraflar arasında e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu kılacak bir düzenleme için çalışmalar yürütülüyor. Bakanlık tarafından geliştirilen sistemle, sözleşme işlemlerinin daha güvenilir, hızlı ve şeffaf biçimde gerçekleştirilmesi hedefleniyor.

İlk aşama ev sahipleri ve kiracılarla başladı

Uygulamanın ilk fazı 4 Kasım 2024'te vatandaşların kullanımına sunuldu. Bu aşamada, taşınmazın sahibi olan gerçek kişiler e-Devlet Kapısı'ndaki “kira sözleşmesi işlemleri” bölümünden sözleşme hazırlayabiliyor. Hazırlanan belge, kiracı tarafından ve sözleşmede kefil bulunması halinde kefil tarafından yine e-Devlet üzerinden onaylanıyor.

Emlak danışmanlarına da sözleşme hazırlama yetkisi verildi

Sistemin ikinci fazına 9 Mayıs 2025 tarihinde geçildi. Yeni aşamayla birlikte emlak danışmanları ile yetkilendirilmiş kişiler de kira sözleşmesi oluşturabiliyor ve belgeyi taşınmaz sahibi ya da hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunabiliyor.

Hizmetin kapsamındaki işlevler, kullanıcıların ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ediyor. Bu çalışmalar kapsamında sözleşmelerdeki hataların giderilmesini sağlayan “hata düzeltme” özelliği ile bilgilerin yenilenmesine imkan tanıyan “güncelleme” fonksiyonu da devreye alındı.

Sözleşme tarafları, onay işleminin tamamlanmasının ardından 15 gün içinde yazım hatalarını, rakam veya bilgi girişlerindeki maddi yanlışlıkları düzeltebiliyor. “Güncelle” seçeneği kullanılarak tarafların iletişim bilgileri, kira bedeli ve ödemenin nasıl yapılacağına ilişkin bilgiler de güncel tutulabiliyor.

Zaman damgalı ve doğrulanabilir belge oluşturuluyor

e-Devlet uygulaması üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgası taşıyan barkodlu belge oluşturulabiliyor. Bu belgelerin doğrulama işlemi de e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilebiliyor.

Bakanlığın yürüttüğü çalışma sonucunda, ilerleyen dönemde bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasının zorunlu hale getirilmesi planlanıyor. Sistemle vatandaşların ve emlak işletmelerinin karşılaşabileceği olası mağduriyetlerin azaltılması amaçlanıyor.

Uygulama sayesinde vatandaşlar doğrulanmış ve şeffaf bilgilere ulaşabiliyor. Yetki belgesi bulunmayan kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin önüne geçilmesi, kiraya verilen taşınmazın mülkiyet durumunun kontrol edilebilmesi ve vatandaşların kira sözleşmelerini farklı kurumlara ayrıca teslim etme yükünün ortadan kaldırılması hedefleniyor. Entegre hizmetler aracılığıyla bürokratik işlemlerin azaltılması da amaçlar arasında yer alıyor.

81 ilin tamamında kullanılmaya başlandı

Hizmetin kullanıma açılmasından bu yana 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. “e-kira sözleşmesi” uygulaması 81 ilin tamamında kullanılabilir hale geldi.

Vatandaşların sistemi daha kolay kullanabilmesi için uygulamanın ekranları kullanıcı dostu bir tasarımla hazırlandı. “Kira sözleşmesi işlemleri” bölümünün giriş ekranına, hizmetin nasıl kullanılacağını anlatan video ile kullanım kılavuzu eklendi. Bu içeriklerle vatandaşların işlem adımları hakkında bilgilendirilmesi sağlanırken, uygulamanın tanıtımı amacıyla hazırlanan kamu spotları da televizyonlarda yayımlanıyor.

Şimşek: Vatandaşları e-Devlet üzerinden işlem yapmaya davet ediyoruz

Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, e-Devlet Kapısı üzerinden erişime sunulan “kira sözleşmesi işlemleri” uygulamasının vatandaşlardan ilgi gördüğünü belirtti. Şimşek, sistemin vatandaş odaklı hizmet anlayışı doğrultusunda hayata geçirildiğini ifade etti.

Uygulamanın vatandaşlara ek maliyet yüklemeyecek şekilde tasarlandığını vurgulayan Şimşek, hizmet kalitesinin artırılması için ekiplerin çalışmalarını sürdürdüğünü söyledi. Şimşek, “Hizmet kalitesini artırmak için ekiplerimiz arka planda çalışmaya devam ediyor. Vatandaşlarımızı kira sözleşmesi işlemlerini e-Devlet Kapısı üzerinden yapmaya davet ediyoruz. Böylece, mekandan bağımsız, zaman ve belge maliyeti olmadan hızlı, kolay ve güvenilir şekilde sözleşme işlemleri yapılabilir.” ifadelerini kullandı.